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Kaufmann/-frau für Büromanagement

Ausbildung in Lohfelden

Du bist gewissenhaft, verantwortungsbewusst und liebst die Details?

Wer wir sind:

Mit ca. 20 Mitarbeitern und über 40.000 Kunden insgesamt zählen wir - Fredrich Reisen (oder auch Reisebüro Fredrich) - zu dem größten und erfolgreichsten Reiseveranstalter inmitten Deutschlands. Wir möchten unseren Gästen Reiseerlebnisse ermöglichen, die glücklich machen. Und das schaffen wir, indem wir ein nachhaltiges & persönliches Erlebnis rund um die Reise kreieren.
Wir veranstalten Busreisen, sind aber auch gleichzeitig ein unabhängiges Reisebüro und können dadurch unseren Gästen die besten Preise und die beste Beratung bieten.

Fredrich ist das Zuhause für die leidenschaftlichen Menschen, die unsere Mission unterstützen; unvergessliche & einzigartige Reiseerlebnisse zu schaffen und Reisegäste glücklich zu machen.
Leidenschaft ist einer unserer sechs Werte: Leidenschaft, Spaß haben, Be Happy, Mutig, sein, Verantwortung und Teamwork. Diese Werte bestimmen unser handeln.
Fredrich ist ein im Jahre 1986 gegründetes Familienunternehmen. Wir bezeichnen uns aber selber noch als ein innovatives, modernes und junges Unternehmen mit viel optimistischen Blick in die Zukunft.

 

Deine Rolle: 

In unserer Verwaltung, Planung und Disposition übernimmst Du eine große Verantwortung. Dabei ist Genauigkeit äußerst wichtig. Du bist unter anderem für unsere Busfahrer verantwortlich, dass sie eine gut organisierte Reise antreten können, sodass unsere Kunden ein schönes Reiseerlebnis erfahren werden. Dein Aufgabenfeld umfasst vieles, was hinter den Kulissen passiert.

 

Erwünschte Ergebnisse:

● Gründliche Fahrer Mappen, sodass unsere Fahrer bestens vorbereitet sind

● Hohe Effizienz & reibungslose Termineinhaltung

 

Deine Hauptaufgaben: 

● Fertigstellung der Reiseunterlagen für die Busfahrer: Teilnehmerlisten, Sitzpläne, Zimmerlisten, wichtige Informationen für den Busfahrer etc.

● Organisation der Durchführung von Reisen und Transferen.

● Verwaltung sämtlicher Hotelkontingente. Terminliche Verwaltung und Überwachung der Stornotermine.

● Erstellung von Teilnehmerausweisen, Hotel-Vouchern

● Anmietung von Bussen bei Partnerfirmen

● Anlegen von vorgefertigten Reisen (Stammdaten) im Computerprogramm & Internet

Kompetenzen für die gewünschten Ergebnisse:

● Zielorientiertes und strukturiertes Arbeiten

● Sorgfältige Kalenderführung

● Teamfähigkeit und ein hohes Maß an eigenständigem Arbeiten

● Gewissenhaftigkeit und Gründlichkeit im Umgang mit Verträgen, Fristen und Planung

● Mit- und Vorrauschauend denken

● Exzellenz

Danach leben wir (Kultur): 

● Leidenschaftlich

● Verantwortungsvoll

● Mutig

● Teamwork

● Optimistisch

● Spaß haben

● Lernen & wachsen

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