Deine Rolle: 

In unserer Verwaltung, Planung und Disposition übernimmst Du eine große Verantwortung. Dabei ist Genauigkeit äußerst wichtig. Du bist unter anderem für unsere Busfahrer verantwortlich, dass sie eine gut organisierte Reise antreten können, sodass unsere Kunden ein schönes Reiseerlebnis erfahren werden. Dein Aufgabenfeld umfasst vieles, was hinter den Kulissen passiert.

Deine Hauptaufgaben: 

● Fertigstellung der Reiseunterlagen für die Busfahrer: Teilnehmerlisten, Sitzpläne, Zimmerlisten, wichtige Informationen für den Busfahrer etc.

● Organisation der Durchführung von Reisen und Transferen. Bestellung von Reiseführern, Eintrittskarten, Hotels etc. auf nationaler sowie internationaler Ebene.

● Verwaltung sämtlicher Hotelkontingente. Terminliche Verwaltung und Überwachung der Stornotermine.

● Erstellung von Teilnehmerausweisen, Hotel-Vouchern

● Anmietung von Bussen bei Partnerfirmen

● Anlegen von vorgefertigten Reisen (Stammdaten) im Computerprogramm & Internet

Erwünschte Ergebnisse:

● Gründliche Fahrer Mappen, sodass unsere Fahrer bestens vorbereitet sind

● Kosten Reduzierung von mehreren Tausend Euro durch Einhaltung von Terminen (z. B. Stornierungen von Leistungen)

● Effektivität, Effizienz & Kommunikation der eigenen Abteilung sowie der ganzen Firma verbessern